Muziek uitbrengen met RouteNotes gratis distributie in 8 stappen
RouteNote brengt een release zonder voorafkosten in de stores en houdt 15 procent van wat die verdient. De kosten zijn het makkelijke deel. Het werk zit in de metadata, de rechten achter elke aangekruiste shop en een beoordelingswachtrij die in werkdagen loopt, niet in minuten.
De korte versie
Open het account, voeg een betaalmethode toe die Amerikaanse dollars aanneemt en kies een plan voor die ene release: gratis met 85 procent van de netto-omzet, of Premium vanaf 10 dollar met 100 procent en 9,99 dollar verlenging per jaar. Upload met een ISRC en UPC, kies alleen de shops die je rechten dekken, dien 21 tot 23 werkdagen voor de gewenste datum in en let daarna in het dashboard op Action Needed. Betalingen komen tussen de 15e en de 20e zodra het saldo boven 50 dollar is.
Stap 1: account openen en de uitbetaling regelen voor de muziek
Registreren kost een paar minuten en zet je op het gratis plan. De instelling die op dag één telt, is de uitbetaling, omdat geld dat je in de eerste maanden verdient de site pas kan verlaten als twee dingen samenkomen: een betaalmethode aan het account en 50 dollar vrijgegeven inkomsten. De betaalcyclus begint op de 15e van elke maand en is meestal rond de 20e klaar, een kalenderfeit dat je liever kent voor je een release plant dan daarna.
PayPal is de praktische optie, en het moet Amerikaanse dollars kunnen ontvangen. Dat is in niet elk land de standaard, dus open PayPal en controleer de valuutinstelling zelf in plaats van aan te nemen dat het account ervoor is ingesteld. De rest beschrijft RouteNote in het supportartikel over betaaldata, inclusief wat je doet als de 20e passeert zonder overboeking.
Stap 2: een plan kiezen voor deze release, niet voor je carrière
Het gratis plan kost 0,00 dollar vooraf en betaalt je 85 procent van de netto-omzet die RouteNote int. De andere 15 procent dekken opslag, levering en support. Premium ruilt de commissie voor een vergoeding op de release zelf: 10 dollar voor een single van één track, 20 dollar voor een EP van 2 tot 6 tracks, 30 dollar voor een album van 7 tot 18 en 45 dollar daarboven. Elke Premium-release heeft een jaarlijkse verlenging van 9,99 dollar voor opslag, administratie en onderhoud. Op Premium houd je 100 procent van de streaming- en downloadinkomsten.
De keuze geldt per release en kan worden herzien. Een track kan gratis beginnen en later opgetild worden, dus niets aan de eerste beslissing is definitief. RouteNote noemt ook een derde vorm, All Access, met een eigen prijs voor artiesten die meer nodig hebben dan beide modellen geven.
Mijn eigen regel, geschreven na veel catalogus stil te hebben zien staan: de eerste release op gratis, want een nieuwe artiest betaalt distributie voordat iemand de muziek heeft gehoord. Als een release heeft bewezen dat het streamt, is 10 dollar voor elke cent daarvan goedkoop. De volledige rekenkunst van die keuze staat in het artikel over wat offertes weglaten, inclusief waar het break-evenpoint echt valt.
Beide prijslijsten staan op RouteNotes prijspagina, en het supportartikel over kosten somt op wat niet wordt berekend.
Stap 3: eerst de metadata, dan de audioupload aanpakken
Een ISRC identificeert een opname en een UPC identificeert een release. RouteNote geeft beide gratis uit bij de upload en accepteert ook codes die je al hebt, wat telt als een track eerder is uitgebracht: stores koppelen de opname via die nummers aan de artiestenpagina waar die al hoort, en de overstapgids van RouteNote vraagt precies daarom dezelfde ISRC en UPC als een release van een andere distributeur komt.
Krijg de creditregels goed, want die schikt een beoordelingsteam terug. Bij een cover staat de oorspronkelijke uitvoerende artiest op de C-regel en op de P-regel wie op deze release speelt. Meerdere covers in één release krijgen door komma's gescheiden namen in het compositieveld. Het componistenveld vermeldt de oorspronkelijke schrijver, en als er tekst is, hoort de oorspronkelijke tekstschrijver daar ook. RouteNote beschrijft de veld-voor-veldversie in het artikel over coverformaat.
Behandel daarna de titel als zoekveld. Een cover vraagt om het bewerkte werk, de behandeling en de artiest, in die orde, want zo typt een luisteraar het in een store. Artiestennamen moeten op elke release gelijk zijn, anders splitst de catalogus in twee profielen. Genres en talen zijn keuzemenu's met echte gevolgen, want een release in het verkeerde genre kan onzichtbaar zijn op de storepagina's die daarop leunen.
Stap 4: alleen naar shops die je rechten dekken
Shops worden per release gekozen, wat nuttig is als een release ze niet allemaal legaal kan bereiken. De site van RouteNote noemt 95 procent marktdekking over meer dan 50 partnerdiensten, en een losse release hoeft niet alle 50 te gebruiken. Alles aanvinken is de standaard die de meeste mensen nemen, en voor een cover is dat de verkeerde.
Covers zijn de situatie om langzamer te worden. Spotify, Deezer, Pandora, iHeartRadio, Saavn, Nuuday, Anghami, Tidal, Lissen en KKBox nemen een cover zonder mechanische licentie. Alles buiten die lijst heeft een licentie nodig, die RouteNote via een partner aanbiedt, en zonder die licentie moeten de gebieden Verenigde Staten, Canada, Mexico, India en Pakistan worden uitgesloten in Manage Stores. Koreaanse diensten (Melon, Bugs!, Flo, Vibe en Genie) vragen schriftelijke toestemming van de oorspronkelijke artiest, zonder omweg.
Nog één regel die je wilt kennen voordat je een weekend in een soundalike steekt: stores met inhoudsherkenning, samen met Amazon, Pandora en iTunes, weigeren releases die bijna identiek klinken aan iets bestaande. Een cover in je eigen stijl is in orde. Een cover die als het origineel moet doorgaan niet.
De releasepagina's van deze site tonen het resultaat van dat denken, want bijna alles in de catalogus is een cover van een bekend thema. Sugar Plum Fairy Music Box Lofi, Harry Potter Theme Music Box en Romantic K-Drama Music Box dragen elk de storelinks die echt zijn geregeld.
Stap 5: terugrekenen vanaf 21 tot 23 werkdagen
De beoordeling is het deel dat niemand inplant. De supportomgeving van RouteNote noemt in een artikel dat op 26 oktober 2026 is bijgewerkt een goedkeuring binnen 21 tot 23 werkdagen van maandag tot vrijdag, en waarschuwt dat het langer duurt dan gewoonlijk door het aantal inzendingen. Releases met door AI gegenereerde of AI-ondersteunde inhoud kunnen nog langer vragen.
Na de goedkeuring geeft hetzelfde artikel de rest van de keten: het distributieteam stuurt de release binnen 24 uur naar de gekozen shops, en volledige opname kan 7 tot 14 dagen na de goedkeuringsdatum kosten. Een verkoopstartdatum later dan die schatting wordt gerespecteerd, dus de nette beweging is de gewenste datum zetten en de wachtrij daarheen laten lopen.
Een rekenvoorbeeld met de cijfers van het artikel zelf. Dien in op zondag 1 november 2026, en 21 tot 23 werkdagen landen tussen maandag 30 november en woensdag 2 december. Plus 7 tot 14 dagen opname en de release staat live tussen 7 en 16 december. Wil je live voor het seizoen van de feestdagen-playlists, dan dien je in oktober in, niet de week dat de master klaar is.
Plan de release niet naar het beste geval. De wachtrij is een wachtrij: wie op vrijdag indient, heeft een weekend verloren voordat er iets gebeurt, en wie indient zonder licentiebestand verliest datzelfde weekend twee keer.
Stap 6: het dashboard als wachtrij lezen, niet als voortgangsbalk
Action Needed betekent dat de release op jou wacht, niet op RouteNote. Daar bestaan twee varianten van. Of de upload is niet af en moet nog naar de beoordeling, of de release is teruggezonden met een commentaar dat uitlegt wat er moet veranderen. Beide zien er in een lijst met releases gelijk uit, wat de reden is dat mensen weken wachten op een release die nooit is ingediend.
Open de release, lees de beoordelingscommentaren, doe de wijziging en druk op de knop onderin die hem terugstuurt. Een antwoord in het commentaar of een mail aan moderation@routenote.com werkt beide als het commentaar onduidelijk is. Het artikel over Action Needed is de eenvoudige versie hiervan, en het loont het één keer voor de eerste upload te lezen zodat de afwijzing niet als verrassing komt.
Stap 7: weten wat een wijziging na goedkeuring opnieuw start
Wijzigingen aan een goedgekeurde release gaan automatisch naar de updatebeoordeling. De release blijft goedgekeurd terwijl de wijzigingen wachten, en de huidige schatting van RouteNote is beoordeling voor het einde van de volgende werkdag, maandag tot vrijdag, en daarna ongeveer 7 tot 14 dagen tot de stores ze tonen. Dat is veel sneller dan de eerste inzending, en daarom is het verleidelijk te blijven sleutelen.
Daar zit één val: wijzigen binnen 24 uur na de goedkeuringsdatum kan de distributie tijdelijk stilzetten terwijl de wijziging opnieuw wordt beoordeeld. Een release met verkeerde artwork is een slecht resultaat, maar een release die vastloopt omdat iemand de ochtend na de goedkeuring een typefout fixte is erger. Controleer twee keer voor de upload, één keer voor de goedkeuring, en laat het daarna met rust.
Stap 8: betalingen en splitsingen op maandritme
Het saldo wordt tussen de 15e en de 20e vrijgegeven, en onder 50 dollar beweegt niets. Inkomsten delen loopt op een andere klok: RouteNote neemt eerst 15 procent en verdeelt wat overblijft, dus een 50/50-afspraak tussen twee artiesten betaalt 42,5 procent aan elk en 15 procent aan RouteNote. Aanvragen moeten voor de 20e binnen zijn om in de volgende cyclus te tellen, en elke medewerker heeft een eigen account nodig wil de splitsing automatisch lopen.
Voor wie met een terugkerende medewerker werkt, is de nuttige gewoonte een vaste controle op de 19e: splitsingen controleren, betaalmethode controleren, releaselijst controleren. Die korte routine is het verschil tussen een eerste uitbetaling in januari en een eerste uitbetaling in maart.
Vragen die de acht stappen opwerpen
Is distributie bij RouteNote echt gratis?
Ja, op het moment van uploaden. Er zijn geen kosten voor Content ID, voor het toevoegen van een release aan nieuwe partner-stores of voor het online houden van muziek, en het gratis plan betaalt 85 procent van de netto-omzet in plaats van een bedrag te vragen. De kosten zijn een commissie van 15 procent, wat een andere vorm van uitgave is en niet geen uitgave.
Blijf ik de rechten op mijn muziek houden?
Ja. RouteNote schrijft dat artiesten en labels 100 procent eigendom en rechten houden en dat de relatie niet-exclusief is, dus dezelfde track kan tegelijk via een tweede distributeur lopen. Dubbel uitbrengen bij twee distributeurs is een ander probleem, behandeld in het artikel over de kosten.
Hoe lang duurt het voordat mijn muziek op Spotify staat?
Reken eerst 21 tot 23 werkdagen beoordeling, dan 24 uur verzending, dan 7 tot 14 dagen tot de stores het hebben opgenomen. Ongeveer zes tot acht weken van inzending tot een volledige vermelding, en langer als er tijdens de beoordeling iets moet worden rechtgezet.
Kan ik een gratis release later naar Premium tillen?
Ja. Het plan hoort bij de release, niet bij het account, en upgrades worden per release aangeboden. Een Premium-verlenging annuleren laat de release terugvallen op het gratis plan, wat RouteNote als een normale keuze presenteert en niet als een degradatie om te vermijden.
Kan ik een cover uitbrengen met gratis distributie?
Ja, zolang de gebieden passen bij de licentie die je hebt. Tien partnerdiensten nemen een cover zonder mechanische licentie, alle andere hebben een licentie of een uitsluiting van gebieden nodig. De releasepagina van Harry Potter Theme Music Box toont hoe een geregelde cover-release er voor de luisteraar uitziet.
